Devralınan Şirkete Ait İş Deneyim Belgesinin Kullanılması

Devralınan şirkete ait iş deneyim belgesinin kullanılabilmesi için  Kamu İhale Kanunu'nun 10. maddesinin 3. fıkrasında belirtilen asgari bir yıllık sürenin beklenilmesinin zorunlu olduğu,

İhale tarihi itibari ile iş deneyim belgesi sahibi şirketin devralınmasının üzerinden bir yıllık sürenin geçmediği, ihale üzerinde bırakılan iş ortaklığın pilot ortağı tarafından teklif dosyasına sunulan iş deneyim belgesinin mevzuata uygun olmadığı görüldüğünden, adı geçen iş ortaklığının teklifinin değerlendirme dışı bırakılması gerektiği hakkında.

Ankara 10. İdare Mahkemesi’nin 27.10.2022 tarihli kararı:

 “…(1)Başvuru sahibi davacının "İş ortaklığını oluşturan her bir ortağa ait vekâletname bilgilerinin bulunmadığı, beyan edilen vekâletnamelerin geçersiz olduğu ve bu vekâletnamelerdeki bilgilerin vekil sıfatıyla ihaleye katılan kişilere ait olmadığı, ayrıca imza sirküleri ve vekâletnamelerin içerik ve süresi dikkate alındığında, yetkisiz kişilerce teklif verildiği, ayrıca vekâletnamelerde vekil eden sıfatıyla yer alan kişilerin Ticaret Kanunu hükümleri ve imza sirküleri çerçevesinde ihale konusu iş için teklif vermek üzere vekil tayin etme yetkilerinin bulunmadığı," iddiası yönünden yapılan değerlendirmede;

…

Dosyada bulunan bilgi ve belgelerin incelenmesinden; en avantajlı teklif sahibi olan iş ortaklığının her bir ortağı asaleten temsil edildiği, ihale üzerinde bırakılan iş ortaklığının hem pilot ortağı hem de özel ortağına ait noterden onaylı imza sirkülerleri ve imza beyannamelerinin bulunduğu, teklif mektubunun iş ortaklığını oluşturan ortakların yetkili temsilcilerince imzalandığı, iş ortaklığını oluşturan ortakların vekaleten temsil edildiğine dair bilgi ve belgenin bulunmadığı görüldüğünden, davalı idarenin bu iddialara ilişkin yaptığı inceleme sonucunda verdiği kararda hukuka aykırılık bulunmadığı sonucuna ulaşılmıştır.

(2) Başvuru sahibi davacının "Geçici teminat olarak sunulan banka teminat mektubu ve banka referans mektubunun, ihale dokümanı kapsamında verilen standart formlara aykırı şekilde düzenlendiği, söz konusu belgelerin süresinin İdari Şartname'de öngörülen süreyi karşılamadığı, anılan belgelerde işin adı, idarenin adı ve isteklinin ticaret unvanı bilgilerinin hatalı ve eksik olduğu, geçici teminat tutarının teklif bedelinin %3 ünün altında kaldığı, geçici teminat olarak sunulan belgenin ilgili mevzuatı uyarınca Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından kefalet sigortası kolunda yetkilendirilmemiş şirketler tarafından düzenlenmediği, banka referans mektubunun İdari Şartname'nin 7.4.1'inci maddesi ile Yapım İşleri İhaleleri Uygulama Yönetmeliği'nin 34. maddesinde belirtilen kriterleri karşılamadığı, ilk ilan veya davet tarihinden sonra düzenlenmediği, en az iki banka yetkilisinin imzasını taşımadığı, teyide ilişkin olarak verilen banka cevabının en az iki yetkilinin imzasını taşımadığı, teyidin mektubu düzenleyen şubeden yapılması gerekirken farklı bir şubeden yapıldığı," iddiası yönünden yapılan değerlendirmede;

…

İhale dosyası incelendiğinde; özel ortak Gökhan Mad. İnş. San. ve Tic. A.Ş. adına Kuveyt Türk Katılım Bankası A.Ş. Elazığ Şubesi tarafından düzenlenen 24.06.2022 tarihli ve 1206862 sayılı geçici teminat mektubunun sunulduğu, teminat mektubu üzerinde iki banka yetkilisinin teyidinin/imzasının bulunduğu, teminat mektubunun geçerlik tarihinin 23.12.2022 olduğu, geçici teminat mektubundaki bu tarihin İdari Şartnameye göre belirlenen 24.11.2022 tarihinden önce olmamak kuralına uygun olduğu, geçici teminat tutarının ise ?7.500.000,00 olduğu ve bu tutarın teklif tutarının %3'ünden fazla olduğu, geçici teminat mektubunun ihale dokümanı kapsamında yer alan standart forma uygun olduğu, özel ortak Gökhan Mad. İnş. San. ve Tic. A.Ş. adına düzenlenen banka referans mektubunun sunulduğu, sunulan banka referans mektubunda anılan isteklinin nakdi kredisinin ?19.974.999,00, gayri nakdi kredisinin ?40.000.001,00 olduğu, bu tutarın anılan isteklinin teklif ettiği bedelin %10'undan az olmadığı, ihale konusu işin adının ve isteklinin ticaret unvanının doğru bir şekilde yazıldığı ve bahsi geçen banka referans mektubunun ihale dokümanı kapsamında yer alan standart formuna uygun olduğu, banka referans mektubunun iki banka yetkilisi tarafından imzalandığı görüldüğünden, davalı idarenin bu iddiaya ilişkin yaptığı inceleme sonucunda verdiği kararda hukuka aykırılık bulunmadığı sonucuna ulaşılmıştır.

(3) Başvuru sahibi davacının "Teklif kapsamında sunulan bilanço ve eşdeğer belgeler ile iş hacmini gösteren belgelerin İdari Şartname'nin 7.4.2 ve 7.4.3'üncü maddelerinde düzenlenen yeterlik kriterlerini karşılamadığı," iddiası yönünden yapılan değerlendirmede

….

Bu itibarla, ihale üzerinde bırakılan isteklinin bilanço veya eşdeğer belgeleri ile iş hacmini gösteren belgelerinin mevzuata uygun olduğu anlaşıldığından, davalı idarenin bu iddiaya ilişkin yaptığı inceleme sonucunda verdiği kararda hukuka aykırılık bulunmadığı sonucuna ulaşılmıştır.

(4) Başvuru sahibi davacının "İş deneyimini tevsik etmek üzere sunulan belgelerinin Yapım İşleri İhaleleri Uygulama Yönetmeliği hükümlerine uygun şekilde düzenlenmediği, söz konusu iş deneyim belgelerinin başta asgari iş deneyim tutarı olmak üzere İdari Şartname'de aranan yeterlik kriterlerinin hiçbirini karşılamadığı, ayrıca bu belgelerin standart forma uygun olmadığı, benzer işe uygun olmadığı, esaslı iş grubunun mevzuata aykırı şekilde belirlendiği ve belgelerde benzer işe ilişkin gerekli ayrıştırmaların yapılmadığı, sunulan iş deneyim belgelerinin EKAP kaydının bulunmadığı, EKAP dışında düzenlenmiş ve üzerinde EKAP kayıt numarası bulunmayan iş deneyim belgelerinin sunulduğu, İş deneyimini göstermek üzere kullanılan belgelerin tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olmadığı ve bu ortaklar tarafından İdari Şartnamenin 7.1.(8) bendinde belirtilen hususların beyan edilmediği, iş deneyim belgesi kullanılan kişinin Yapım İşleri İhaleleri Uygulama Yönetmeliği'nin 39'uncu maddesinde aranan süreler dâhilinde belgeyi kullanan şirketin kesintisiz şekilde ve 4734 sayılı Kanun'un 10'uncu maddesinde düzenlenen asgari oranda ortağı olduğunu göstermediği," iddiası yönünden yapılan değerlendirmede;

4734 sayılı Kamu İhale Kanunu'nun "İhaleye katılımda yeterlilik kuralları" başlıklı 10. maddesinin 3. fıkrasında, "İş bitirme, yönetim veya denetim suretiyle elde edilecek belgeler, belge sahibi kişi veya kuruluşların dışındaki istekliler tarafından kullanılamaz, belgeler devredilemez, kiraya verilemez ve satılamaz. Bu belge sahiplerinin kuracakları veya ortak olacakları tüzel kişiliklerin ihaleye girebilmesinde en az bir yıldır tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip olmaları, her ihalede bu oranın aranması ve teminat süresince bu oranın muhafaza edilmesi zorunludur." kuralına yer verilmiştir.

6102 sayılı Kanun'da yer alan birleşmeye ilişkin kurallar incelendiğinde ise, ticaret şirketlerinde bir yapı değişikliği türü olan birleşmenin, birden fazla şirketin, akdolunan birleşme sözleşmesine istinaden, birleşmeye katılan bir şirket bünyesinde veya yeni kurulan bir şirket bünyesinde bir araya gelmelerini ve yeni kurulan veya bünyesinde birleşilen şirket dışında kalan şirket ya da şirketlerin tasfiyesiz olarak sona ermesi sonucunu doğuran bir hukuki müessese olduğu; devralma şeklinde birleşmede, birleşmeye katılan şirketlerden birinin bünyesinde, diğer şirket ya da şirketlerin bir araya geldiği; birleşmenin türüne göre yapılacak işlemlerin bazı farklılıklar içermekle birlikte, doğurdukları sonuçların benzerlik arz ettiği; devrolunan şirketin, birleşmeyle birlikte sona erdiği ve ticaret sicilinden silindiği (TTK m. 136/4), Kanunun bu açık hükmü kapsamında birleşmenin devrolunan şirket açısından bir sona erme nedeni olduğunda tereddüt olmadığı; birleşmenin, devrolunan şirket açısından bir sona erme nedeni olmasına rağmen, bu şirketin tasfiyesine gidilmediği; birleşmeyle, devralan şirketin, devrolunan şirketin mal varlığını (alacak, borç, taşınır, taşınmaz vs.) bir bütün hâlinde devralacağı (TTK m. 136/4); dolayısıyla birleşmenin, devrolunan şirket açısından tasfiyesiz sona erme hâli oluşturduğu; devrolunan şirkete ait hak sahipliği, borçlu gibi sıfatların, kendiliğinden devralan şirkete geçeceği; birleşme neticesinde, kural olarak, ortakların, ortaklık haklarının da devam edeceği; birleşmenin temel ilkelerinden birinin, ortaklığın devamı ilkesi olduğu, yani devrolunan şirketin ortaklarının -kural olarak- birleşme neticesinde devralan şirketin ortağı hâline geleceği (153/2) anlaşılmaktadır.

Yukarıda yer verilen düzenlemelere göre, birleşme neticesinde ortakların, ortaklık haklarının devam edeceği, devrolunan şirketin ortaklarının kural olarak birleşme neticesinde devralan şirketin ortağı hâline geleceği, iş deneyim belgesi sahiplerinin kuracakları veya ortak olacakları tüzel kişiliklerin ihaleye girebilmesinde en az bir yıldır tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip olmaları gerektiği, devrolunan şirkete ait iş deneyim belgesinin devralan şirket tarafından kullanılabilmesi için Kanun'da aranan bir yıllık sürenin beklenilmesinin zorunlu olduğu, bu durumun istisnasına yer verilmediği anlaşılmaktadır.

Olayda, ihale üzerinde bırakılan iş ortaklı tarafından sunulan iş deneyim belgesinin Yüzenler İnş. Nak. Taah. Tur. Pet. Ür. San. Tic. Ltd. Şti.ne ait olduğu, 22.10.2021 tarihli ve 10436 sayılı Türkiye Ticaret Sicil Gazetesi'ne göre Yüzenler İnş. Nak. Taah. Tur. Pet. Ür. San. Tic. Ltd. Şti.nin, Mete Altyapı İnş. Tic. A.Ş. tarafından devralındığı görülmektedir.

Buna göre; davaya konu ihale ilan tarihinin 23.05.2022, ihale 28.06.2022 olduğu, iş deneyim belgesi sunulan Yüzenler İnş. Nak. Taah. Tur. Pet. Ür. San. Tic. Ltd. Şti.'nin 22.10.2021 tarihinde pilot ortak Mete Altyapı İnş. Tic. A.Ş.'ye birleşme yolu ile devir ve temlik edildiği dikkate alındığında, Mete Altyapı İnş. Tic. A.Ş. tarafından devrolunan Yüzenler İnş. Nak. Taah. Tur. Pet. Ür. San. Tic. Ltd. Şti.'ne ait iş deneyim belgesini kullanılabilmesi için 4734 sayılı Kanun'un 10. maddesinde belirtilen bir yıllık sürenin beklenilmesinin zorunlu olduğu sonuç ve kanaatine varılmıştır.

Bu durumda, iş deneyim belgesi sahibi şirketin ihale üzerinde bırakılan iş ortaklığının pilot ortağı tarafından devralındığı ve devralma tarihi itibari ile (davaya konu ihale tarihine göre) bir yıllık sürenin dolmadığı, bu nedenle teklif dosyasına sunulan iş deneyim belgesinin ihale üzerinde bırakılan iş ortaklı tarafından kullanılamayacağı anlaşıldığından, davalı idarece teklifin değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilmesi gerekirken aksi yönde tesis edilen itirazen şikayet başvurusunun reddine ilişkin işlem de hukuka uyarlık bulunmamaktadır.

…

Sonuç itibari ile, başvuru sahibi davacının iddiaları yönünden yapılan yargılama sonucunda ihale üzerinde bırakılan Mete Altyapı İnş. Tic. A.Ş. - Gökhan Mad. İnş. San. ve Tic. A.Ş. İş Ortaklığı’nın pilot ortağı Mete Altyapı İnş. Tic. A.Ş tarafından devralınan şirkete (Yüzenler İnş. Nak. Taah. Tur. Pet. Ür. San. Tic. Ltd. Şti.) ait iş deneyim belgesinin söz konusu ihalede kullanabilmesi için Kamu İhale Kanunu'nun 10. maddesinin 3. fıkrasında belirtilen asgari bir yıllık sürenin beklenilmesinin zorunlu olduğu anlaşılmış olup, ihale tarihi itibari ile iş deneyim belgesi sahibi şirketin devralınmasının üzerinden bir yıllık sürenin geçmediği, ihale üzerinde bırakılan iş ortaklığın pilot ortağı tarafından teklif dosyasına sunulan iş deneyim belgesinin mevzuata uygun olmadığı görüldüğünden, adı geçen iş ortaklığının teklifinin değerlendirme dışı bırakılması iddiasıyla yapılan itirazen şikayet başvurusunun reddine ilişkin dava konusu işlemde hukuka ve mevzuata uyarlık bulunmadığı sonuç ve kanaate varılmıştır…”

*Kamu İhale Kanunu ve ikincil mevzuatı önceliklerin ve ihtiyaçların değişmesi, uygulamada yeni soru ve sorunlarla karşılaşılması ya da kamu kurum ve kuruluşlarının kendi mevzuatlarına göre alım yapması zorunluluğunun doğması gibi nedenlerle çok sık değişen bir mevzuattır. Yargı mercileri tarafından verilen kararlar ihale tarihinde yürürlükte bulunan mevzuat hükümlerine ve uyuşmazlık konusu ihalelerin kesinleşen ihale dokümanlarına göre verilen kararlar olup; kararların emsal karar olarak uygulanıp uygulanmayacağı her somut olay özelinde ayrıca değerlendirilmelidir. Kapsamlı değerlendirme ve benzer içtihat örnekleri için Kamu İhale Departmanımız ile iletişime geçiniz.