Avukatlık Hizmet Sözleşmesi ve E-Büro Kullanım Koşulları
İşbu sözleşme, Özderin Avukatlık Bürosu tarafından sunulan E-Büro erişim ve müvekkil bilgilendirme hizmetine ilişkin kullanım koşullarını, erişim esaslarını, tarafların hak ve yükümlülüklerini, gizlilik çerçevesini ve teknik kullanım sınırlarını düzenlemek amacıyla hazırlanmıştır. E-Büro uygulaması; dosya takibini kolaylaştıran, belirli bilgi ve belgelere kontrollü erişim sağlayan ve müvekkil bilgilendirme süreçlerini destekleyen yardımcı bir dijital hizmettir. Bu uygulama, avukatlık hizmetinin yerine geçen bağımsız bir hukuki danışmanlık kanalı değil; yürütülen hukuki hizmete bağlı, sınırlı ve kontrollü bir erişim altyapısıdır.
Taraflar ve Tanımlar
İşbu sözleşmenin tarafları; bir tarafta Özderin Avukatlık Bürosu / Avukat Metin ÖZDERİN (bundan böyle “Büro” olarak anılacaktır), diğer tarafta ise E-Büro hizmetinden yararlanacak gerçek veya tüzel kişi iş sahibi / müvekkil (bundan böyle “İş Sahibi” olarak anılacaktır).
İşbu sözleşmede geçen;
E-Büro Uygulaması
Büro tarafından işletilen, kullanıcı adı ve şifre veya sair güvenlik yöntemi ile erişilen, dosya bazlı bilgi ve belge görüntüleme imkânı sağlayan dijital erişim uygulamasını,
Kullanıcı Hesabı
İş Sahibi adına tanımlanan ve yalnızca yetkilendirilmiş kişi veya kişiler tarafından kullanılabilecek erişim kaydını,
Dosya
Büro tarafından vekâletli veya sair hukuki ilişki kapsamında takip edilen dava, icra, başvuru, ihtar, müzakere, sözleşme, danışmanlık veya sair hukuki iş ve işlemleri,
ifade eder.
Sözleşmenin Konusu ve Hukuki Niteliği
İşbu sözleşmenin konusu; Büro tarafından İş Sahibi’ne sunulacak E-Büro hizmetinin kapsamını, sınırlarını, kullanım usullerini, teknik ve hukuki koşullarını belirlemektir.
Asıl hukuki hizmet ilişkisi ile bağlantısı
İşbu sözleşme, Büro ile İş Sahibi arasında kurulmuş veya kurulacak avukatlık hizmet ilişkisini destekleyen yardımcı bir erişim ve bilgilendirme düzenlemesidir. E-Büro hizmeti, tek başına vekâlet ilişkisi kurmaz; hukuki temsilin kapsamını kendiliğinden genişletmez; ayrı bir hukuki iş üstlenme iradesi olarak yorumlanamaz. Asıl hukuki hizmetin kapsamı, taraflar arasında ayrıca kurulmuş bulunan avukatlık hizmet sözleşmesi, vekâlet ilişkisi, iş kabulü ve dosya kapsamı ile belirlenir.
Bilgilendirme aracı niteliği
E-Büro uygulaması, esas itibarıyla bir bilgilendirme ve erişim aracıdır. Uygulama üzerinde yer alan bilgi ve belgeler, aksi açıkça kararlaştırılmadıkça, resmî tebligatın, yasal bildirim usullerinin, UYAP kayıtlarının, mahkeme veya icra müdürlüğü işlemlerinin yerine geçmez. Sürelerin takibi, resmî tebligatlar ve usule ilişkin sonuçlar, ilgili mevzuat ve resmî merciler nezdindeki kayıt ve bildirim esaslarına tabidir.
E-Büro Hizmetinin Kapsamı
Büro, işbu sözleşme kapsamında İş Sahibi’ne, uygun gördüğü ölçüde ve belirlediği teknik sınırlar içinde, belirli dosya veya dosyalara ilişkin bilgi ve belge erişimi sağlayabilir.
Dosya bazlı hizmet
E-Büro hizmeti, müvekkil bazlı değil, dosya bazlı sunulur. İşbu sözleşmenin imzalanmış olması, İş Sahibi’ne ait tüm dosyaların kendiliğinden uygulama kapsamına alınacağı anlamına gelmez. Hangi dosya veya dosyaların uygulama kapsamında erişime açılacağı Büro tarafından belirlenir. Taraflarca açıkça kararlaştırılmamışsa, erişime açılacak dosyanın kapsamı Büro’nun takdirindedir.
Kapsam dışında kalan bilgi ve belgeler
- Ön inceleme notları ve iç değerlendirme metinleri
- Dava ve takip stratejisine ilişkin çalışma belgeleri
- Büro içi yazışmalar, taslaklar ve iş akışı kayıtları
- Üçüncü kişilere ait kişisel veri veya ticari sır içeren belgeler
- Karşı taraf kimlik bilgileri, iletişim bilgileri ve korunması gereken özel veriler
- Teknik altyapıya, işleyişe, arşivleme düzenine ve Büro içi çalışma usullerine ilişkin belgeler
- Büro tarafından paylaşılmasının uygun görülmediği sair bilgi ve içerikler
Kullanıcı Hesabı ve Erişim Güvenliği
Büro, işbu sözleşme kapsamında İş Sahibi’ne bir kullanıcı hesabı tanımlayabilir. Kullanıcı hesabı, kullanıcı adı, şifre, doğrulama kodu, e-posta teyidi veya Büro’nun uygun göreceği sair güvenlik araçlarıyla kullanılabilir.
Şifre ve erişim bilgilerinin korunması
İş Sahibi, kullanıcı adı, şifre ve sair erişim bilgilerinin gizliliğini korumakla yükümlüdür. Bu bilgilerin üçüncü kişilerle paylaşılması, ortak kullanıma açılması, korunaksız cihazlarda saklanması veya yetkisiz kişilerin erişimine neden olunması hâlinde doğacak sonuçlardan İş Sahibi sorumludur.
Yetkili kullanıcı sınırı
Tüzel kişi İş Sahibi bakımından, kullanıcı hesabının kim veya kimler tarafından kullanılacağı açıkça belirlenir. Büro, gerekli gördüğü hâllerde yetkilendirme belgesi, şirket içi görev teyidi veya sair açıklayıcı bilgi talep edebilir. Yetkisiz kullanım şüphesi bulunan hâllerde Büro, erişimi derhal askıya alabilir.
Büro’nun Hak ve Yükümlülükleri
Büro, E-Büro hizmetini makul teknik özenle yürütmeyi, uygun gördüğü bilgi ve belgeleri erişime açmayı ve uygulamanın temel işlevselliğini korumaya yönelik gerekli teknik-idari tedbirleri almayı hedefler.
Kesintisizlik taahhüdü bulunmaması
E-Büro hizmeti; internet altyapısı, üçüncü kişi servis sağlayıcıları, barındırma hizmetleri, bakım, güncelleme, güvenlik tedbirleri, zorunlu teknik müdahale, mücbir sebep veya benzeri nedenlerle zaman zaman kesintiye uğrayabilir, yavaşlayabilir veya geçici olarak durdurulabilir. Büro, kendi kusuru dışında kalan altyapı, erişim, enerji, servis sağlayıcı veya benzeri dış kaynaklı teknik aksaklıklardan sorumlu tutulamaz.
Erişimi sınırlandırma yetkisi
Büro; güvenlik, gizlilik, teknik bakım, şüpheli kullanım, yetkisiz erişim ihtimali, veri güvenliği riski, dosya kapsamındaki hassasiyet veya sair haklı sebeplerle kullanıcı hesabını geçici olarak dondurabilir, erişim yetkisini sınırlayabilir veya hesabı geçici olarak kapatabilir. Bu işlem, tek başına vekâlet veya avukatlık hizmet ilişkisinin sona erdiği anlamına gelmez.
İş Sahibi’nin Hak ve Yükümlülükleri
İş Sahibi, E-Büro uygulamasını yalnızca kendi hukuki süreci kapsamında, dürüstlük kuralına uygun ve sözleşmede belirlenen amaçla kullanmayı kabul eder.
Yasak kullanımlar
İş Sahibi;
- Uygulama kullanım haklarını üçüncü kişilere devredemez veya kullandıramaz,
- Erişim bilgilerini paylaşamaz,
- Uygulamada yer alan belgeleri yetkisiz kişi veya kurumlara iletemez,
- Büro’nun açık onayı olmaksızın uygulama verilerini çoğaltamaz, yayımlayamaz veya ticari amaçla kullanamaz,
- Sistemin teknik yapısını bozacak, aşırı yükleyecek, kopyalayacak, aşmaya çalışacak ya da güvenlik açıklarından yararlanacak davranışlarda bulunamaz.
Bilgi ve belge kullanım sınırı
Uygulama üzerinden erişilen bilgi ve belgeler, yalnızca ilgili dosya ve hukuki süreç kapsamında kullanılabilir. Bu içerikler; bağlamından koparılarak, eksik veya yanıltıcı biçimde üçüncü kişilerle paylaşılmamalı; sosyal medya, internet, basın veya başka bir açık mecrada Büro’nun açık yazılı onayı olmaksızın yayımlanmamalıdır.
Gizlilik, Meslek Sırrı ve Kişisel Verilerin Korunması
Büro, avukatlık mesleğinden doğan sır saklama yükümlülüğüne tabidir. Avukatlık Kanunu uyarınca avukatların, kendilerine tevdi edilen veya görevleri dolayısıyla öğrendikleri hususları açığa vurmaları yasaktır. Kişisel verilerin işlenmesi bakımından da veri sorumlusu, ilgili kişiyi aydınlatmak ve uygun teknik-idari güvenlik tedbirlerini almakla yükümlüdür.
Meslek sırrı ve erişim sınırı
E-Büro uygulaması üzerinden yapılacak paylaşımlar, avukatlık meslek sırrı, dosya mahremiyeti, kişisel veri güvenliği ve üçüncü kişilerin hakları gözetilerek yürütülür. Büro, sır saklama yükümlülüğü, kişisel veri güvenliği veya dosya gizliliği gerekçesiyle belirli içerikleri paylaşmama, kısmen paylaşma veya erişimi sınırlandırma hakkına sahiptir.
KVKK çerçevesi
E-Büro uygulamasının işletilmesi kapsamında kullanıcı kimlik bilgileri, giriş kayıtları, iletişim bilgileri ve uygulama güvenliği için gerekli teknik veriler işlenebilir. Bu veriler; erişimin sağlanması, güvenliğin temini, kayıtların tutulması, teknik destek verilmesi ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla, ilgili mevzuat çerçevesinde işlenir. Kişisel verilerin korunmasına ilişkin ayrıntılı bilgilendirme, Büro’nun aydınlatma metinleri ve ilgili veri koruma dokümanları çerçevesinde ayrıca sunulur. KVKK’ya göre veri sorumlusu, ilgili kişiyi veri işleme amaçları, hukuki sebepler, aktarım ve hakları konusunda aydınlatmak ve veri güvenliğini sağlamakla yükümlüdür.
Ücret ve Hizmetin Ekonomik Çerçevesi
E-Büro hizmeti, taraflar arasında ayrıca kararlaştırılmadıkça, avukatlık hizmet ilişkisinin yardımcı bir unsuru olarak sunulur. Büro ile İş Sahibi arasında imzalanmış avukatlık hizmet sözleşmesinde E-Büro hizmetinin ücretsiz olduğu kararlaştırılmışsa, bu hizmet ayrıca ücretlendirilmez.
Büro, ileride E-Büro hizmetinin kapsamını, teknik altyapısını veya kullanım modelini değiştirmesi hâlinde; ayrıca ücretlendirme, kullanım kotası, ek erişim modülü veya yeni hizmet katmanı öngörebilir. Bu durumda yeni koşullar ayrıca bildirilmedikçe mevcut sözleşme bakımından geriye dönük ücret talep edilmez.
Sözleşmenin Süresi, Askıya Alınması ve Feshi
İşbu sözleşme, imza tarihinde yürürlüğe girer ve bir yıl süre ile geçerlidir. Taraflardan biri, sürenin sona ermesinden en az bir ay önce yazılı fesih bildiriminde bulunmadıkça sözleşme aynı koşullarla birer yıllık dönemler hâlinde uzar.
İş Sahibi tarafından fesih
İş Sahibi, sözleşmeyi her zaman yazılı bildirimle feshedebilir. E-posta, KEP, yazılı dilekçe veya Büro’nun kabul edeceği sair yazılı iletişim araçlarıyla yapılan fesih bildirimi, Büro’ya ulaştığı tarihte hüküm doğurur. Büro, fesih bildiriminin kendisine ulaşmasından itibaren makul süre içinde kullanıcı hesabını kapatır veya pasif hâle getirir.
Büro tarafından fesih
Büro; güvenlik, gizlilik, kötüye kullanım, yetkisiz erişim, uygulamanın amacına aykırı kullanım, teknik zorunluluk, avukatlık hizmet ilişkisinin sona ermesi, meslek kuralları veya veri güvenliği bakımından haklı nedenlerin varlığı hâlinde sözleşmeyi tek taraflı olarak feshedebilir veya erişimi derhal sonlandırabilir.
Askıya alma ve geçici kapatma
Kullanıcı hesabının güvenlik gerekçesiyle geçici olarak dondurulması, erişim yetkisinin kısıtlanması veya hesabın geçici olarak silinmesi, her durumda sözleşmenin sona erdiği anlamına gelmez. Büro, gerekli inceleme sonrasında hesabı yeniden aktive edebilir veya fesih hakkını ayrıca kullanabilir.
Fikrî Haklar ve Uygulama İçeriğinin Korunması
E-Büro uygulaması, arayüzü, yazılım katmanları, belge düzeni, işleyiş modeli, içerik sunum biçimi, kurumsal işaretler, logo, tasarım unsurları ve sair fikrî değerler Büro’ya veya hak sahibi üçüncü kişilere aittir. İş Sahibi, uygulamaya erişim sağlamış olmakla herhangi bir fikrî hak devri kazanmış olmaz.
İzinsiz çoğaltma ve paylaşım yasağı
İş Sahibi, uygulamada yer alan içerikleri; dosya kapsamındaki meşru kullanım amacı dışında çoğaltamaz, başka platformlara aktaramaz, sistematik arşiv oluşturamaz, ticari veya yanıltıcı şekilde kullanamaz.
Delil Düzeni ve Kayıtların Geçerliliği
E-Büro uygulamasına ilişkin erişim kayıtları, giriş logları, kullanıcı hareketleri, uygulama zaman damgaları ve teknik kayıtlar, uyuşmazlık hâlinde delil olarak ileri sürülebilir. Ancak resmî merci kayıtları, yasal tebligat usulleri ve ilgili dosyanın resmî işlem belgeleri öncelikli delil niteliğini korur.
Uygulanacak Hukuk ve Yetkili Mahkeme
İşbu sözleşmeden doğan uyuşmazlıklarda Türk Hukuku uygulanır. Emredici görev ve yetki kuralları saklı kalmak kaydıyla, Ankara Mahkemeleri ve Ankara İcra Daireleri yetkilidir.
Son Hükümler
İşbu sözleşme, taraflar arasındaki E-Büro erişim ve kullanım ilişkisinin tamamını düzenler. Sözleşmenin herhangi bir hükmünün geçersiz sayılması, diğer hükümlerin geçerliliğini etkilemez. Taraflarca yazılı olarak kararlaştırılmadıkça, sözleşmede değişiklik yapılamaz.
E-Büro uygulamasına erişim, kullanıcı hesabı, yetkilendirme, teknik sorunlar, gizlilik, veri güvenliği veya sözleşmenin uygulanmasına ilişkin her türlü bildirim ve talep, Özderin Avukatlık Bürosu’nun güncel iletişim kanalları üzerinden yazılı olarak iletilir. Büro, gerekli gördüğü hâllerde destek ve doğrulama amacıyla ek bilgi ve belge talep edebilir.
